為進(jìn)一步提高企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量,推進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè),更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展全局,自8月15日起,通信信息集團(tuán)按照股份公司檔案管理工作(5+1)總體要求,全面開(kāi)展了公司檔案檢查和驗(yàn)收工作,進(jìn)一步推動(dòng)了通信信息集團(tuán)檔案管理工作全面提升。
本次檢驗(yàn)和驗(yàn)收的企業(yè)管理類(lèi)檔案涵蓋了公司成立至2018年末形成的,具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的各種載體檔案。檔案管理工作因涉及檔案年限長(zhǎng)久、種類(lèi)繁多、存量龐大等問(wèn)題,各部門(mén)負(fù)責(zé)人高度重視,層層把控,嚴(yán)格落實(shí)專人盯控負(fù)責(zé)制,按照《管理類(lèi)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》、《職責(zé)缺失對(duì)照說(shuō)明》、《10號(hào)令對(duì)照說(shuō)明》等檔案管理標(biāo)準(zhǔn)做好檔案入館前的驗(yàn)收及交接工作,保證檔案移交工作規(guī)范化、制度化,進(jìn)一步統(tǒng)一規(guī)范了檔案標(biāo)準(zhǔn),為后續(xù)的檔案入館及信息化建設(shè)工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
檔案作為一種信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面發(fā)揮著積極地重要作用。此次企業(yè)管理類(lèi)檔案檢查和驗(yàn)收工作,進(jìn)一步提升了公司檔案管理規(guī)范化、集約化管理水平,確保了企業(yè)各項(xiàng)工作開(kāi)展有據(jù)可依、有據(jù)可查,為充分發(fā)揮既有檔案的利用價(jià)值奠定了良好的開(kāi)端。