
2015年12月1日,中國通號ERP系統(tǒng)最后一批企業(yè)順利上線,標志著中國通號整體信息化建設(shè)取得了階段性成果,實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)在中國通號旗下118家組織(含分、子公司)的全覆蓋。
中國通號的ERP系統(tǒng)部署了財務(wù)(FICO)、物資(MM)、銷售(SD)、售后(CS)、項目(PS)、生產(chǎn)(PP)、設(shè)備(PM)、質(zhì)量(QM)、人力資源(HR)共9個基礎(chǔ)模塊,構(gòu)建了企業(yè)經(jīng)營管理可信數(shù)據(jù)源,加強了生產(chǎn)過程業(yè)務(wù)協(xié)同控制,初步實現(xiàn)了業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理,為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級并同國際接軌,提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平,提高管理效率,促進企業(yè)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
2013年11月22日,中國通號召開了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會議,全面部署了未來3-5年企業(yè)信息化建設(shè)的方向、目標和原則,拉開了中國通號全面推進信息化建設(shè)的序幕。2014年2月19日,ERP作為整體信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)核心系統(tǒng),率先啟動。
ERP系統(tǒng)以財務(wù)為核心,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)緊密集成,將企業(yè)的主要業(yè)務(wù)活動集中在統(tǒng)一的管理平臺上,為管理活動提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),提高管理的有效性和深入性,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、物資流、資金流與信息流的統(tǒng)一,進行精益管理,提高企業(yè)管理水平,增強企業(yè)競爭力。
中國通號的ERP建設(shè)具有幾個顯著特點:一是領(lǐng)導(dǎo)重視。股份公司和各二級企業(yè)均將信息化作為一把手工程,周志亮董事長親自擔任中國通號整體信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組組長,定期聽取建設(shè)情況匯報,及時解決項目中存在的問題;各二級企業(yè)董事長在擔任中國通號整體信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組組員的同時,分別擔任本企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組組長,充分調(diào)動企業(yè)資源,打破部門信息壁壘,有效推動了ERP項目建設(shè)進程。二是起點高。ERP是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程的優(yōu)化和再造,中國通號選用了國際一流并在世界500強企業(yè)中廣泛使用的SAP系統(tǒng),并選擇了IBM公司作為實施商,讓企業(yè)信息化建設(shè)從一開始就站在高起點上。三是方案合理。中國通號集設(shè)計集成、設(shè)備制造、工程服務(wù)三位于一體,業(yè)務(wù)形態(tài)相對復(fù)雜,產(chǎn)業(yè)鏈長。為滿足經(jīng)營生產(chǎn)的需要,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的有機統(tǒng)一,中國通號按照“五統(tǒng)一”的指導(dǎo)原則,將ERP系統(tǒng)打造成“硬件集中布置、系統(tǒng)單一實例,確保業(yè)務(wù)鏈之間的無縫協(xié)同”的“One CRSC”,實現(xiàn)了同一業(yè)務(wù)板塊內(nèi)的人、財、物等協(xié)同以及跨業(yè)務(wù)板塊的上下游協(xié)同。
為了保證項目的順利推進,項目管理組強化組織,采用集中辦公的策略,總部各部門負責人親自擔任各業(yè)務(wù)組組長,項目組抽調(diào)總部和二級企業(yè)的業(yè)務(wù)骨干作為關(guān)鍵用戶集中在總部進行藍圖設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)和集中測試。近兩年的時間內(nèi),項目組先后集中了近400人的關(guān)鍵用戶團隊,在總部集中培訓(xùn)最終用戶1700人次,各二級企業(yè)增強培訓(xùn)最終用戶5000多人次。通過兩年的ERP系統(tǒng)建設(shè),中國通號培養(yǎng)了33名內(nèi)部顧問團隊,成為ERP系統(tǒng)支持的核心力量。在實施過程中,ERP項目團隊克服種種困難,加強定期組內(nèi)溝通和跨業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。在每個階段ERP系統(tǒng)上線前,各企業(yè)相關(guān)人員通宵達旦工作,各級領(lǐng)導(dǎo)也現(xiàn)場督戰(zhàn),最終確保了成功上線。得益于此,在兩年的時間里,ERP實現(xiàn)了全集團100余家企業(yè)的全覆蓋,連實施方IBM公司也驚嘆這樣的建設(shè)難度和速度。
在ERP建設(shè)的同時,為了支撐信息系統(tǒng)運行,中國通號按照高標準建設(shè)了1000平方米智能、綠色的主數(shù)據(jù)中心,同步開展了產(chǎn)品生命周期管理(PLM)、門戶、系統(tǒng)辦公、郵件系統(tǒng)、編碼平臺、合并報表、智能決策等系統(tǒng)實施,并依托ERP所構(gòu)建的信息基礎(chǔ),積極推動工程項目管理(PMS)、供應(yīng)鏈管理(SRM)、客戶關(guān)系管理(SRM)、生產(chǎn)制造(MES)等系統(tǒng),最終實現(xiàn)整體信息化建設(shè)目標,使信息化成為中國通號的核心能力,為整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供支撐。
下圖為中國通號ERP建設(shè)情況總結(jié)示意圖。
